手帳の選び方｜予定管理・仕事のメモ・日々の記録に合う一冊を探す

手帳選びはまず何を書くかを決めると迷いにくくなります。予定を書き込むのが中心なのか、仕事の打ち合わせメモも残したいのか、その日の出来事を記録したいのかで、合うページの形が変わるためです。

用途が決まったら、次の順に確かめると候補を絞れます。

用途ごとに必要なページを決める

同じ「手帳」でも、使い方によって必要なページは違います。今の悩みに近いものから考えてみてください。

予定の数が少なく、締め切りや行事を把握できれば十分なら、月間ページだけの薄い手帳でも足ります。会議やアポイントが毎日あるなら、時間軸の入った週間ページがあると重なりを見つけやすくなります。

レイアウトの種類と向いている使い方

月間ブロック

カレンダーのように1か月をマス目で見せる形です。月全体の予定を一目で確認できるので、多くの手帳に入っています。1日あたりの欄は小さいため、書けるのは予定の名前と時刻程度です。

月間リスト

日付を縦に並べ、1日を1行で使う形です。行の横に時間を示す目盛りや複数の列があるものもあり、数日にわたる出張や作業の期間を線で書き込めます。予定を並べて見るより、期間の重なりを見たいときに使いやすい形です。

週間レフト

見開きの左ページに1週間分の予定欄、右ページにメモ欄が並ぶ形です。予定は短く書き、残りのスペースをやることリストや打ち合わせのメモに使えます。仕事のメモと予定をひとつの見開きで管理したい人の候補になります。

週間バーチカル

曜日ごとの列に時間の目盛りが縦に入った形です。予定を時刻の位置に書くので、空いている時間や移動時間がひと目で分かります。会議が多い人や、1日の時間配分を見たい人に向いています。目盛りが何時から何時までかは製品によって違うため、早朝や夜の予定を書く人は時間の範囲も確かめてください。

1日1ページ

1日に1ページを使う形で、予定とメモと日記を同じページにまとめられます。書く量が多い人に向いている一方、ページ数が多いぶん厚く重くなりやすく、書かない日があると空白のページが残ります。同じ1日1ページでも、A6とA5のように判型を選べるシリーズもあります。

レイアウトは組み合わせで載っていることが多いので、商品説明では「月間ブロック＋週間バーチカル」のような表記を確認しましょう。同じ週間バーチカルでも、目盛りの範囲や曜日の始まり（月曜か日曜か）は手帳ごとに異なります。

サイズは持ち歩き方で決める

いつもかばんに入れて持ち歩くなら、重さと厚みを優先します。机に置いて使うことが多いなら、書きやすさを優先して大きめの判型を選べます。

判型が同じでも、ページ数や表紙の素材で厚さと重さは変わります。かばんのポケットに入れたい場合は、外寸と厚さを商品説明で確かめてください。

綴じ方は「毎年買い替えるか」で選ぶ

綴じ手帳

1年分のページが製本されている手帳です。中身を考えずにすぐ使い始められ、毎年同じシリーズに買い替えるだけで続けられます。必要なページを後から足すことはできないため、メモページの量は購入時に確かめておきます。

システム手帳

リングで留めたリフィル（中身の用紙）を入れ替えて使う手帳です。カレンダー、メモ、方眼、住所録などを選んで組み合わせられ、表紙（バインダー）は何年も使い続けられます。リフィルを入れすぎると厚くなり、リングの径を超えると閉じにくくなります。

リフィルはバインダーのサイズに合わせて選びます。代表的なサイズの目安は次のとおりです。

同じサイズの名前でも、メーカーによって寸法が数mm違うことがあります。手持ちのバインダーに別メーカーのリフィルを入れるときは、寸法と穴の位置を商品説明で確かめてください。

始まり月を予定の区切りに合わせる

手帳には1月始まりのほかに、学校や会社の年度に合わせた4月始まりがあります。異動や新学期が4月にある人は、年度の途中で手帳が切り替わらない4月始まりのほうが使いやすい場合があります。

1月始まりの手帳でも、前年の10月から12月ごろのページが入っていて、年末の予定から書き込めるものが多くあります。何月から書けるかは手帳ごとに違うため、商品説明の「◯月始まり」と収録期間を確かめましょう。

紙と開きやすさは使うペンで確かめる

手帳の紙は、ページ数が多くても厚くなりすぎないよう、薄い紙を使うことがあります。薄い紙は軽い一方で、インクの多いペンでは裏に透けたり、にじんだりすることがあります。ゲルインクのボールペン、万年筆、水性のマーカーなど、普段使うペンが決まっているなら、店頭で試し書きできる見本を使うか、紙の銘柄やペンとの相性が書かれた説明を確かめてください。

机に置いたまま書くことが多いなら、開いたページが閉じにくいかも見ておきたい点です。製本の方法によって、中央まで平らに開きやすい手帳とそうでない手帳があります。

仕事のメモに使うときの確認点

打ち合わせの内容まで手帳に書くなら、メモページの量と罫線の種類を確かめます。図や表を書くなら方眼、文章が中心なら横罫が使いやすい傾向があります。週間レフトの右ページだけでは足りないと感じる場合は、巻末のメモページが多いものを選ぶか、メモ用のノートを別に持つ方法もあります。

社外の人の名前や取引の内容を書く場合は、紛失したときの影響も考えておきましょう。書く情報の範囲は勤務先のルールに従ってください。

日々の記録に使うときの確認点

日記やその日の出来事を残したいなら、1日1ページか、1日の欄が広い週間ページが候補になります。毎日書けるか分からない場合は、日付が印刷されていないページを使う方法もあります。書いた日だけ日付を記入するので、空白のページが残りません。

体調、支出、読んだ本など、決まった項目を毎日記録したい場合は、記録用のページがあらかじめ入った手帳もあります。項目が自分の記録したい内容と合っているかを中身の見本で確かめましょう。

購入前のチェックリスト

• 予定管理・仕事のメモ・日々の記録のうち、何に一番使うかを決めたか
• 1日に書く予定やメモの量に合うレイアウトか
• いつも入れるかばんに収まる外寸と厚さか
• 始まり月と収録期間が、自分の予定の区切りに合っているか
• 普段使うペンで、裏抜けやにじみが気にならないか
• システム手帳なら、リフィルのサイズとバインダーが合っているか

初めて手帳を選ぶなら、月間ページと週間ページの両方が入ったものから始めると、締め切りを把握し、日々の予定を書き込む使い方を1冊で試せます。